企業信息化建設中主數據管理系統的開發要點

發布時間：2019/01/15 丨 文章來源：未知 丨 瀏覽次數：

一、企業信息化建設存在的問題
隨著ERP、PDM、PLM、CAPP等企業信息化系統的逐步推廣應用，企業從傳統的一級級的垂直式管理發展為扁平式管理，企業信息化系統對管理層的決策支持作用越來越大。因此，企業信息化建設是企業突破發展瓶頸，實現精細化管理的必然趨勢。
企業信息化系統的實質是決策支持系統，企業各級決策者通過計算機系統，可以實時查詢到某部件的價格、某訂單的進度、某零件的庫存、某工位的生產狀態等等。前提是系統中的數據信息是準確的、真實的、及時的，否則，建立在虛假信息上的決策是無意義的。要實現信息準確，首先要建立企業主數據管理系統，解決數據規范化問題，也就是說首先要解決“是什么”的問題，才能解決“干什么”、“誰來干”以及“何時干”等問題。
因此，建立企業主數據管理系統是企業信息化建設的基礎，是實現信息共享、系統平穩升級、各系統兼容的關鍵一環。下面就建立企業主數據管理系統需解決的問題作—介紹。
二、企業主數據管理系統開發要點
1.如何規范物料屬性描述。目前大多企業已實施了ERP管理系統、PDM管理系統，在企業的生產經營和產品開發方面發揮著重要作用。但各系統對同一物料的信息需求重點不同，數據結構不同，填寫規范不一致，為數據管理增加了難度。因此，需要一套實用的物料編碼體系來規范企業產品物料數據，實現系統間的數據共享。
例如：某集團公司在信息化建設中，完成了集團企業標準《產品物料規范》和數據整理工作，其中產品物料編碼體系，通過規范的物料屬性描述字段和填寫規則，實現唯一性和統一性。物料編碼采用流水碼，并有配套組織機構負責維護、管理和實施，符合唯一性、無含義性、穩定性和統一性原則，因此，該編碼體系具有跨系統、跨專業的應用范圍。
下屬企業在各種管理系統中統一使用成熟的集團層面的編碼體系，可達到事半功倍的效果。
2.如何統一不同系統之間的物料描述。不同系統之間存在的問題首先就是對物料信息需求不一致。以某企業實施PDM系統的過程為例，該企業原有ERP系統已運行多年，其物料編碼體系以分類代碼模式為主，包含部門代碼、產品種類等信息，數據字段設置以倉庫管理、成本核算、生產領料等為主，物料描述以名稱、規格為主；準備實施的PDM系統以技術文件、設計BOM、圖樣版本等管理為主，物料描述以名稱、圖號、標準號為主。兩者自成一體，互不相通。原有數據沒有可共享性和可繼承性。
因此，建立企業主數據管理系統是[url=about:www.e-works.net.cn]企業信息化[/url]建設成敗的關鍵環節。通過主數據管理系統，規范企業的物料編碼申請和審核流程，保障物料描述的唯一性和數據共享。在各個信息化系統的應用中，不同系統中相同物料的信息均取自企業物料主數據字段，并允許各系統設定自己的應用字段，由此解決不同系統間物料描述一致性的問題。
3.如何解決數據結構差異問題。ERP系統、PDM系統和集團產品物料編碼系統三者用途不同，數據結構各有側重。如何求同存異，互相融合，是達到統一管理數據、實現數據共享的基礎?？紤]到企業的ERP系統和集團層面的產品物料編碼系統已在應用中，不便改動，而PDM管理的數據雖然絕大多數是ERP的子集映像，但重點是對物料的三維圖、版本號的管理，ERP系統不適合兼顧，因此，三者數據結構融合重點放在了將要實施的PDM系統中。要求PDM系統數據結構必須涵蓋集團產品物料編碼系統中的關鍵字段，并兼顧ERP系統中的必填字段，在產品物料數據產生的源頭達到規范、統一。
PDM系統的數據結構要求新物料數據產生之時，就按規范完成物料屬性描述。盡管有些屬性PDM系統用不到，但數據提出者最清楚該物料的屬性值，能夠完成準確表述。這樣，既滿足了PDM系統的使用要求，又滿足了集團物料編碼系統的要求，實現了數據結構的兼容。
4.如何同步各系統之間的數據。ERP系統、PDM系統和集團產品物料編碼系統三者管理的物料數據關系如圖1所示。要同步各系統之間的數據，一是初始化階段要新舊銜接，平穩過渡，二是要合理設置新增物料的編碼申請與賦碼審核流程。